Nuevo parche de Outlook de Microsoft para detener la fuga de cerebros de las reuniones de trabajo

Si se encuentra entre los empleados que temen que los bloques apilados en su calendario de Microsoft Outlook le informen sobre reuniones consecutivas, este nuevo descubrimiento no lo sorprenderá, pero aún necesitamos la ciencia para confirmar lo que todos abundaban, de manera anecdótica.

Microsoft Los investigadores de ondas cerebrales observaron nuestras mentes en reuniones virtuales consecutivas y no les gustó lo que vieron que sucedía allí entre la materia gris.

Un estudio publicado el martes confirmó que las reuniones virtuales consecutivas son estresantes. La investigación conducirá estrictamente a la misericordia de los usuarios de Outlook. Pero en realidad solo una pieza.

Microsoft agrega una función de Outlook personalizable para configurar reuniones más cortas de forma predeterminada y requerir descansos antes de que comience una nueva reunión.

“Según nuestra investigación, los descansos son importantes, no solo para hacernos menos agotados al final del día, sino también para mejorar nuestra capacidad de concentrarnos y asistir a estas reuniones”, dijo Michael Bohan, director senior del equipo de Ingeniería de Factores Humanos de Microsoft. . en un nuevo informe.

Para el estudio, 14 personas participaron en la videoconferencia, cuando utilizaron los dispositivos elektroencefalogrammi (EEG) para medir la actividad cerebral, participaron de la sesión en un día cuatro reuniones de media hora seguidas, mientras que el segundo día de las cuatro medias -Hora de encuentro entre nosotros. Descansos de 10 minutos. La falta de pausas provocó picos en las ondas beta asociadas con la formación de estrés cerca de los períodos de transición entre reuniones, mientras que las pausas permitieron que el cerebro se reiniciara y se involucrara mejor.

Fotos ¿Cómo se ve realmente el cerebro humano “al encontrarse” están a lo largo del informe.

El esfuerzo de Microsoft para comprender mejor cómo los nuevos modelos de trabajo están cambiando nuestro bienestar y productividad, y las conexiones entre los dos, ya que es uno de los beneficiarios de la transición al teletrabajo y una creciente dependencia de la tecnología y los beneficiarios de la nube para conectar a las personas a través de plataformas virtuales como Teams. También se encuentra entre los líderes empresariales más liberales sobre el futuro del trabajo y anunció en octubre pasado que sus empleados podrían trabajar hasta un 50% en casa sin el consentimiento del gerente.

“El trabajo híbrido es el futuro del trabajo … pero eso no significa que la transición a este futuro se realice sin desafíos”, dijo Jared Spataro, vicepresidente ejecutivo, en una publicación de blog sobre las nuevas funciones de Outlook.

Varios los últimos proyectos de investigación en Microsoft ha revelado formas en las que el teletrabajo afecta el bienestar, o como escribió Spataro, “la sobrecarga digital es real y algo debe cambiar”.

Microsoft ha estado preocupado por el compromiso, ya que el teletrabajo tomará más de un año en marzo pasado, ya que la pandemia de Covid fomentó una cultura de oficina tradicional. Una encuesta reciente a sus empleados encontró que el compromiso del equipo ha disminuido en los últimos meses. hizo que el gigante técnico recordara a los líderes necesitan adaptarse mejor a los factores de fatiga en la forma en que conducen al futuro.

Además, no todas las empresas tienen prisa por aceptar el teletrabajo para la mayoría de sus empleados, y cuando la mitad de la población adulta de EE. UU. Finalmente ha recibido una vacuna, más empleados regresan a las oficinas y más empleadores establecen sus propios límites en la oficina o control remoto. Un experto en teletrabajo de Harvard le dijo recientemente a CNBC la “mayoría” de las empresas existe en el “estado híbrido”. Pero aconseja a las empresas que encuentren un equilibrio que funcione con el paquete C, los equipos y los empleados individuales.

La nueva actualización de Microsoft Outlook está dirigida tanto al individuo como a la organización.

Hay dos opciones para aquellas empresas que usan Outlook y buscan descansar de las reuniones: las personas pueden establecer sus propios valores predeterminados de reunión más cortos. Las empresas también pueden establecer supuestos de reuniones más breves y crear un espacio para descansos para todos los empleados, por ejemplo, un descanso de cinco minutos antes de todas las reuniones de 30 minutos o un descanso de 15 minutos después de las reuniones de una hora. Las personas pueden anular la nueva configuración de la empresa cuando se configura su propia reunión, pero se les notificará del cambio organizativo.

Por supuesto, el cambio no significa necesariamente un empleado en una cultura donde las reuniones son interminables, se crea un nuevo mundo de trabajo lejos de las reuniones interminables.

“Incluso un corto tiempo entre estas reuniones puede ayudar”, dijo la compañía en un comunicado sobre la nueva función.

Los 14 individuos que tenían cables conectados al cerebro no son los únicos pioneros en esta investigación. Es un experimento masivo que se reproduce en las pantallas todos los días.

“Las reuniones consecutivas, que se han convertido en la norma en los últimos 12 meses, simplemente no son sostenibles”, escribió Spataro. “Millones de personas en todo el mundo usan Outlook y Microsoft Teams, y este pequeño cambio puede ayudar a los clientes a desarrollar nuevas normas culturales y mejorar el bienestar de todos”.

“Banda.”

“Pequeña.”

Es un encuentro de la gracia de la cultura, no de renovación.

“Los descansos de 10 minutos entre reuniones crean un reinicio, lo que significa que se mantiene tranquilo y relajado, incluso después de cuatro reuniones”, dijo Microsoft en un comunicado anunciando los cambios. “Pasar de una reunión a otra es una gran fuente de estrés”.

Por supuesto, no es el trabajo de Microsoft informar a otras empresas sobre la gestión de su cultura de oficina, por lo que reduce el estrés detrás de los márgenes, pero eventualmente lo envían de regreso a más reuniones, el tiempo suficiente para hidratar o consumir suficientes calorías para mantenerse despierto o medite durante cinco minutos para despejar la última reunión.

“Pausas sustanciales”, dijo la compañía, que aún pueden verse como reuniones más importantes en las organizaciones.